AFRICAWI - TOGO - SI3E - 23 AU 28 AVRIL 2018
SERVICES PROPOSÉS PAR AFRICAWI
AFRICAWI est habilitée par les organisateurs du salon SI3E à organiser la participation d'une délégation d'entreprises françaises.
AFRICAWI propose différentes options pour permettre aux opérateurs français des filières Eaux, Énergie et Environnement de participer à ce salon et de rencontrer des sociétés togolaises.
OPTION 1 : SI3E - ACCOMPAGNEMENT A LA PARTICIPATION AU SALON
AFRICAWI propose son accompagnement aux entreprises françaises qui souhaitent disposer de leur propre stand sur le salon. Cet accompagnement permet aux entreprises et à leurs représentants :
- d'être assistés pour leurs formalités d'inscription au salon, la réservation de leur stand, son aménagement et la participation aux différentes conférences,
- AFRICAWI veillera à ce que la participation de l'entreprise sur le salon soit bien enregistrée et qu'elle soit bien attendue,
- d'avoir un interlocuteur en France avec les organisateurs du salon,
- d'avoir un référent sur place pour répondre à leurs questions,
- de bénéficier d'un soutien pour aider à résoudre les problèmes qu'ils rencontreraient lors du salon,
- d'être informés des éventuels changements de programme,
- d'être alertés des différentes étapes à respecter,
- d'être prévenus des rendez-vous à ne pas manquer,
- d'être assistés dans leurs démarches s'ils connaissaient des soucis de santé,
- de disposer d'un autre contact dans le pays pour avertir, en urgence, le responsable qui participe à la mission au cas où il serait injoignable,
- d'avoir un référent sur place qui s’inquiétera de leur absence.
OPTION 2 : SI3E - PARTICIPATION AU SALON SUR UN STAND COLLECTIF
AFRICAWI propose aux entreprises de disposer d'un espace sur un stand collectif accueillant exclusivement des entreprises françaises. Cette option permet aux entreprises et à leurs représentants :
- d'être inscrits au salon,
- d’apparaître dans le catalogue du salon,
- de disposer d'un espace de 3 m² sur un stand collectif regroupant d'autres opérateurs français.
- de bénéficier des services d'un agent d'accueil sur le stand ; cet agent recevra et guidera les visiteurs en l'absence des représentants des entreprises et prendra les messages, ce service sera opérationnel pendant toute la durée du salon,
- de ne pas être présents en permanence sur le salon afin de réaliser des rendez-vous à l'extérieur tout en étant assurés de la représentation sur le stand et que les demandes qu'ils pourraient y avoir en leur absence leur seront communiquées,
- d'avoir à leur disposition une table et des chaises pour recevoir le public,
- de positionner un kakémono ou une affiche sur le stand collectif,
- de déposer des prospectus et catalogues,
- d'avoir accès aux différentes conférences qui se dérouleront durant le salon,
- d'avoir un référent sur place pour répondre à leurs questions,
- de bénéficier d'un soutien pour aider à résoudre les problèmes qu'ils rencontreraient,
- d'être informés des éventuels changements de programme,
- d'être alertés des différentes étapes à respecter,
- d'être prévenus des rendez-vous à ne pas manquer,
- d'être assistés dans leurs démarches s'ils connaissaient des soucis de santé,
- de disposer d'un autre contact dans le pays pour avertir en urgence le responsable qui participe à la mission au cas où il serait injoignable,
- d'avoir un référent sur place qui s’inquiétera de leur absence.
OPTION 3 : RENCONTRES D'ENTREPRISES TOGOLAISES
Pour optimiser le déplacement au Togo, AFRICAWI propose l'organisation d'un programme de rendez-vous individuels avec des entreprises togolaises sur les journées du jeudi 26 et du vendredi 27 avril 2018.
En fonction des contacts recherchés au Togo, des entreprises togolaises seront identifiées et il sera mis en place des rendez-vous directement dans ces entreprises. Sur les 2 journées, même si cela dépend beaucoup des secteurs d'activité et de la localisation des opérateurs togolais, il sera organisé entre 4 et 8 rendez-vous. Ces rendez-vous auront lieu de préférence dans les entreprises.