AFRICAWI ORGANISATION DE CONVENTIONS D'AFFAIRES

Les responsables des entreprises, quelle que soit leur origine, ont de moins en moins de temps à consacrer à des actions de prospection en dehors de leur société. Il faut que les démarches qu'ils entreprennent soient parfaitement ciblées et puissent être réalisées sur un temps réduit.

Le format proposé par les conventions d'affaires leur permet d'optimiser ce type de démarche. Ils connaissent à l'avance le profil des entreprises qui y participeront, demandent à rencontrer celles qui les intéressent et les rendez-vous qu'ils ont demandés sont planifiés sur une période très courte. De plus, la participation à ce type de manifestations est relativement économique compte tenu de la mutualisation des coûts, de l'optimisation du planning de travail durant la convention et du nombre de contacts important qui est généré sur un temps si court.

Ces conventions d'affaires permettent également de mettre en avant une organisation ou une région grâce à une manifestation qui offre une visibilité importante au niveau régional, national et international.

L'organisation de ce type de convention d'affaires demande une préparation bien spécifique, très en amont de la manifestation, et une parfaite maîtrise de son savoir-faire. Il faut concevoir la manifestation, préparer les supports de communication et de promotion, mettre en place les outils informatiques, mobiliser un réseau de partenaires, planifier la logistique, assurer la promotion de l’événement dans les pays ciblés, suivre l'inscription des entreprises, organiser la convention, éditer les catalogues des participants, planifier les programmes de rendez-vous de toutes les entreprises, etc.

AFRICAWI met son expertise et son savoir-faire à la disposition des organisations, en France, en Afrique ou en Europe, qui souhaitent organiser des conventions d'affaires ouvertes à un public d'entreprises africaines.