AFRICAWI - MISSION EN FRANCE - DEAUVILLE - 29 MAI AU 1er JUIN 2018
TARIFS
Le coût pour la participation d'une entreprise représentée par une personne est :
sur la base d'une chambre simple de :
(cf. détail ci-dessous)
1 500,00 € TTC
(1 250,00 € HT)
sur la base d'une chambre double de :
(cf. détail ci-dessous)
1 380,00 € TTC
(1 150,00 € HT)
Le coût pour un accompagnateur supplémentaire est :
sur la base d'une chambre simple de :
(cf. détail ci-dessous)
1 320,00 € TTC
(1 100,00 € HT)
sur la base d'une chambre double de :
(cf. détail ci-dessous)
1 200,00 € TTC
(1 000,00 € HT)
Compte tenu du fait que l'ensemble des coûts de la mission est réalisé en France, la TVA est applicable aux entreprises étrangères.
PRESTATIONS INCLUSES
Pour tous les participants
Les frais d'inscription à la mission à Deauville en France du 29 mai au 1er juin 2018 pour les représentants des entreprises et leurs accompagnateurs, en formule "chambre simple" ou "chambre double" comprennent :
- l'inscription à la mission,
- l'inscription pour l'année 2018 dans le catalogue d'entreprises AFRICAWI mis en ligne sur le site www.africawi.com,
- la présentation de l'entreprise sur le site www.africawi.com,
- la rencontre et la visite d'entreprises normandes le mercredi 30 mai 2018,
- l'inscription au Salon Industrie du Futur qui se déroulera au Centre international de Deauville, le jeudi 31 mai 2018,
- l'inscription au Salon In Normandy (Salon de l’Innovation et du Numérique pour les entreprises) qui se déroulera au Centre international de Deauville, le jeudi 31 mai et le vendredi 1er juin 2018,
- l'inscription à un parcours de visite réservé aux entreprises africaines pour assister à des démonstrations de différents exposants du Salon de l’Innovation et du Numérique,
- la possibilité de participer à d'autres parcours de visite proposés par les organisateurs du Salon In Normandy (nécessité de s'inscrire au préalable),
- l'accès aux conférences, tables rondes et ateliers (nécessité de s'inscrire au préalable),
- les déplacements en car :
- le mardi 29 mai 2018, entre l'aéroport Charles de Gaulle de Paris et Deauville,
- le mercredi 30 mai 2018, pour visiter des entreprises normandes,
- le vendredi 1er juin 2018, entre Deauville et la gare Saint-Lazare de Paris,
- le dîner "business carrousel" du 31 mai 2018 à l'hôtel Barrière le Royal Deauville,
- les dîners du mardi 29 mai 2018 et du mercredi 30 mai 2018,
- les déjeuners du mardi 29 mai 2018 et du mercredi 30 mai 2018,
- d'avoir un référent sur place pour répondre à leurs questions,
- de bénéficier d'un soutien pour aider à résoudre les problèmes qu'ils rencontreraient lors de la mission,
- d'être informés des éventuels changements de programme,
- d'être alertés des différentes étapes à respecter,
- d'être prévenus des rendez-vous à ne pas manquer,
- d'être assistés dans leurs démarches s'ils connaissaient des soucis de santé,
- d'avoir un référent sur place qui s’inquiétera de leur absence.
Formule "chambre simple"
- L'hébergement dans un hôtel à proximité du Centre international de Deauville pour les nuits du mardi 29 mai, du mercredi 30 mai et du jeudi 31 mai 2018 sur la base d'une chambre standard individuelle comprenant le petit déjeuner au restaurant de l'hôtel.
- La chambre sera disponible à l'arrivée durant l'après-midi du 29 mai 2018.
- La chambre devra être libérée avant 10h00 le vendredi 1er juin 2018.
- Les extras sont à la charge du participant.
Formule "chambre double"
- L'hébergement dans un hôtel à proximité du Centre international de Deauville pour les nuits du mardi 29 mai, du mercredi 30 mai et du jeudi 31 mai 2018 sur la base d'une chambre standard pour 2 personnes comprenant le petit déjeuner au restaurant de l'hôtel.
- Il conviendra de préciser, lors de l'inscription, le nom du participant, inscrit à la mission, avec qui la chambre sera partagée.
- La chambre sera disponible à l'arrivée durant l'après-midi du 29 mai 2018.
- La chambre devra être libérée avant 10h00 le vendredi 1er juin 2018.
- Les extras sont à la charge du participant.
ANNULATION
L'annulation à la mission émanant du participant entraîne des frais variables :
- avant le 20 mai 2018 : 200,00 €,
- à partir du 20 mai 2018, quelle que soit la cause de cette annulation : 400,00 €.
Les montants réglés par les entreprises lors de leur inscription seront remboursés par AFRICAWI dans le mois qui suivra la fin de la mission. Il sera déduit de ce remboursement les frais d'annulation prévus au point 11 des conditions générales. Les frais bancaires et les frais de transfert liés à ces remboursements seront à la charge des entreprises.