AFRICAWI - TOGO - SI3E - 23 AU 28 AVRIL 2018
TARIFS ET PRESTATIONS
Inscription au salon SI3E8
Inscription au salon et réservation d'un stand de 9 m²
(cf. détail ci-dessous)
1 050,00 €
Option 1 : Accompagnement de la participation au salon SI3E
(cf. détail ci-dessous)
200,00 € HT
Option 2 : Participation au salon SI3E sur un stand collectif
Inscription au salon et réservation d'un espace sur un stand collectif avec d'autres sociétés françaises.
(cf. détail ci-dessous)
975,00 € HT
Option 3 : Organisation d'un programme de rendez-vous individuels avec des entreprises togolaises - 26 et 27 avril 2018
(cf. détail ci-dessous)
600,00 € HT
Inscription au salon SI3E
Les frais d'inscription au salon SI3E dépendent de la dimension du stand et des options retenues. Les entreprises doivent donc vérifier sur le site internet du salon et se rapprocher des organisateurs pour connaitre précisément le détail de la prestation qu'elles retiendront et les conditions de leur participation.
Sur la base d'un stand de 9 m², l'inscription au salon SI3E comprend notamment :
- l'inscription au salon pour la période du 24 au 28 avril 2018,
- 1 badge d'accès en qualité d'exposant,
- un stand de 9 m² dans le bâtiment climatisé,
- de la moquette, des cloisons, une prise électrique, l'enseigne, 1 table, 2 chaises, 1 armoire, 1 vitrine, l'assurance obligatoire,
- 1/8 de page dans le catalogue,
- l'accès aux différentes conférences qui se dérouleront durant le salon,
- d’apparaître dans le dispositif de rendez-vous BtoB du salon.
Option 1 : Accompagnement de la participation au salon SI3E
Dans le cadre de cette prestation, AFRICAWI :
-
- assiste les entreprises dans leurs formalités d'inscription au salon, la réservation de leur stand, son aménagement, la participation aux différentes conférences et l'organisation de rendez-vous BtB proposés sur le salon,
- veille à ce que la participation de l'entreprise sur le salon soit bien enregistrée et qu'elle soit bien attendue,
- vérifie que son stand et les équipements commandés soient livrés à temps,
- est un interlocuteur en France avec les organisateurs du salon,
- reste le référent sur place pour répondre aux questions des entreprises et de leur représentant,
- aide à résoudre les problèmes rencontrés lors du salon,
- informe des éventuels changements de programme,
- alerte des différentes étapes à respecter,
- prévient des rendez-vous à ne pas manquer,
- assiste les démarches liées à des soucis de santé du représentant de l'entreprise,
- reste un relais pour l'entreprise française ou la famille qui chercherait à contacter en urgence son représentant au Togo,
- s’inquiète des absences du représentant de l'entreprise.
Option 2 : Participation au salon SI3E sur un stand collectif
Cette formule permet à l'entreprise et son représentant :
-
- d'être inscrits au salon,
- de recevoir un badge d'accès en qualité d'exposant,
- d’apparaître dans le catalogue du salon,
- de disposer d'un espace de 3 m² sur un stand collectif regroupant d'autres opérateurs français ; ce stand sera situé dans le bâtiment climatisé,
- de bénéficier des services d'un agent d'accueil sur le stand ; cet agent recevra et guidera les visiteurs en l'absence des représentants des entreprises et prendra les messages, ce service sera opérationnel pendant toute la durée du salon,
- de ne pas être présents en permanence sur le salon afin de réaliser des rendez-vous à l'extérieur tout en étant assurés de la représentation sur le stand et que les demandes qu'ils pourraient y avoir en leur absence leur seront communiquées
- d'avoir à leur disposition une table et des chaises pour recevoir le public,
- de positionner un kakémono ou une affiche sur le stand collectif,
- de déposer des prospectus et des catalogues,
- d'avoir accès aux différentes conférences qui se dérouleront durant le salon,
- d’apparaître dans le dispositif de rendez-vous BtoB du salon,
- d'avoir un référent sur place pour répondre à leurs questions,
- de bénéficier d'un soutien pour aider à résoudre les problèmes qu'ils rencontreraient,
- d'être informés des éventuels changements de programme,
- d'être alertés des différentes étapes à respecter,
- d'être prévenus des rendez-vous à ne pas manquer,
- d'être assistés dans leurs démarches si le représentant connaissait des soucis de santé,
- de disposer d'un autre contact dans le pays pour avertir en urgence le responsable qui participe à la mission au cas où il serait injoignable,
- d'avoir un référent sur place qui s’inquiétera de l'absence du représentant.
Option 3 : Organisation d'un programme de rendez-vous individuels avec des entreprises togolaises - 26 et 27 avril 2018
Dans le cadre de cette prestation, AFRICAWI :
- réalise une fiche de présentation pour promouvoir l'entreprise auprès des opérateurs togolais,
- détermine avec l'entreprise les différents profils des sociétés recherchées au Togo,
- identifie les opérateurs togolais répondant aux profils,
- soumet aux entreprises togolaises une demande de rendez-vous pour la société française,
- organise un programme de rendez-vous sur les journées du jeudi 26 et du vendredi 27 avril 2018 ; ces rendez-vous seront organisés de préférence dans les bureaux des entreprises togolaises,
- s'assure que le programme est bien suivi et que les rendez-vous sont honorés,
- fait le bilan de ces rencontres à la fin de la mission.